Flexibilita v práci: proč je důležitá pro zaměstnance i firmy

Flexibilita v práci už dávno neznamená jen možnost občas zůstat doma nebo si posunout začátek pracovní doby. Firmy stále častěji hledají cesty, jak lidem dát větší svobodu i v tom, jak pečují o svůj čas, energii a osobní život. Důvod je jednoduchý. Každý je v jiné životní situaci a to, co vyhovuje jednomu, nemusí fungovat druhému.

Někdo potřebuje skloubit práci s péčí o malé děti, jiný se stará o stárnoucí rodiče a další si chce jednoduše odpočinout po náročném období. Potřeby se navíc v průběhu života mění. Proto v NN nevnímáme flexibilitu jako benefit navíc, ale jako běžnou součást práce. 

Mezi nejčastější formy flexibility patří: 

• hybridní práce, 
• práce na dálku, 
• flexibilní pracovní doba, zkrácené úvazky, 
• dodatečné pracovní volno, individuální úpravy pracovního režimu

Jak funguje hybridní práce v NN? 

V NN pracujeme v hybridním režimu. To znamená, že kombinujeme práci na dálku s osobními setkáními v kanceláři. Využíváme digitální nástroje, díky kterým můžeme efektivně spolupracovat odkudkoliv. Zároveň ale víme, že některé věci se nejlépe řeší osobně. Ať už jde o sdílení zkušeností, týmovou spolupráci nebo obyčejné mezilidské vztahy. 

Proto máme nastavené jednoduché pravidlo:  

• s týmem se potkáváme osobně alespoň jednou za 14 dní, 
• po zbytek času si způsob práce nastavujeme podle potřeb týmu i konkrétní situace. 

Oblast flexibility	Jak funguje v NN	Přínos pro zaměstnance
Hybridní práce	Osobní setkání s týmem jednou za 14 dní	Lepší sladění práce a osobního života
Práce ze zahraničí	Po dohodě s manažerem a týmem	Větší svoboda při organizaci práce
Flexibilní pracovní doba	Povinná dostupnost od 10 do 14 hodin	Možnost přizpůsobit si pracovní den
Zkrácené úvazky	Individuální nastavení dle situace	Podpora při péči o rodinu nebo studiu
Podpora rodičů	Příspěvek na péči o děti, návrat z rodičovské	Snazší návrat do zaměstnání
Flexivolno	Volno nad rámec běžné dovolené	Lepší regenerace a prevence vyhoření

Flexibilita nemá jen jednu podobu. Proto v NN kombinujeme několik jejích forem, od hybridní práce přes částečné úvazky až po flexivolno. Takový přístup pomáhá lépe sladit pracovní i osobní život a dlouhodobě podporuje zdravý work-life balance. 

Práce na dálku 

Práce mimo kancelář pro nás není jen home office z obýváku a jen v Česku. Za předem domluvených podmínek je možné pracovat také ze zahraničí. Nejjednodušší je to v rámci Evropské unie, hlavně kvůli administrativě a právním pravidlům. Pokud se domluvíme s manažerem a týmem, odladíme případné časové posuny a nastavíme si týmové meetingy třeba až na odpoledne nebo naopak na brzké ráno, tak se můžeme rozkročit i víc. Je jen pár zemí, které jsou vyloženě zakázané. 

Jak funguje flexibilní pracovní doba? 

Flexibilní pracovní doba nám dává větší svobodu v tom, jak si naplánujeme pracovní den.  

Při plném úvazku máme společnou dobu dostupnosti mezi 10. a 14. hodinou, kdy bychom měli být k dispozici kolegům, klientům nebo pro týmová jednání. Mimo tento čas si můžeme práci organizovat, jak potřebujeme. Důležité je, aby práce fungovala a tým se na sebe mohl spolehnout. Konkrétní nastavení se může lišit podle typu pozice. Například zákaznická centra nebo provozní týmy musí respektovat potřeby klientů a provozní dostupnost služeb. 

Zkrácené úvazky 

Ne každý potřebuje pracovat naplno během různých období svého života. Proto tu jsou zkrácené úvazky, které pomáhají lépe skloubit práci s dalšími povinnostmi.  

Nejčastěji je využívají lidé, kteří: 

• pečují o malé děti, 
• se starají rodiče nebo blízké osoby, 
• studují,
• potřebují dočasně upravit pracovní vytížení.

Podporujeme také dřívější návrat z rodičovské dovolené a přispíváme na péči o děti. Díky tomu mohou rodiče pokračovat v kariéře tempem, které jim dává smysl, aniž by museli volit mezi rodinou a prací. A sem zapadá i koncept flexivolna. 

Co je flexivolno a jak funguje? 

Flexivolno je možnost vzít si po vyčerpání zákonné dovolené další volno bez pevně stanoveného limitu. Nestojí na počítání dnů, ale na důvěře, odpovědnosti a otevřené domluvě mezi lidmi v týmu a manažerem. Myšlenka je jednoduchá. Když lidem dáte více prostoru reagovat na nejrůznější životní situace, bývají spokojenější, odpočatější a práci zvládají dlouhodobě lépe.  

Výhody:  

• větší flexibilita při plánování odpočinku, 
• prevence vyhoření, 
• rychlejší regenerace po náročném období, 
• vyšší autonomie zaměstnanců

Cílem není dát všem stejná pravidla, ale nabídnout možnosti. Flexibilní způsob práce tak především znamená respekt k potřebám lidí.  

Nejčastější otázky